Zoom, Skype ou encore Microsoft Teams cela vous parle ? Ces dernières années ces outils ont intégré le quotidien des recruteurs et sont devenus indispensables à la réalisation d’entretien d’embauche par visioconférence. Ce phénomène s’est d’ailleurs accentué avec la crise sanitaire de la Covid-19 afin de limiter au maximum les contacts physiques. Comme tu le sais, l’entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus de recrutement puisque c’est lors de ce moment d’échange que le recruteur va tenter d’en apprendre plus sur toi afin de définir si ton profil correspond à celui qui est recherché pour le poste proposé. Dans cet article, nous allons te donner les clés pour réussir ton entretien d’embauche en visioconférence et faire une première bonne impression au recruteur ! 😊
1/ être dans un endroit calme et isolé
Assure-toi de t’installer dans un endroit lumineux mais surtout calme et isolé, pour ne pas être interrompu lors de l’entretien par des perturbations sonores ou visuelles. En parallèle, teste ta caméra avant l’appel vidéo afin de vérifier que ton arrière-plan soit convenable : un endroit rangé, sans contre-jour… Si l’environnement dans lequel tu te trouves n’est pas adéquat, tu peux ajouter un fond neutre adapté, qui permettra de masquer ton intérieur et de montrer que tu sais utiliser ces nouveaux outils de communication en ligne. 
2/ Vérifier son équipement en amont
On ne le dira jamais de trop mais pour que l’entretien se déroule en toute sérénité, il est préférable de vérifier que tous tes équipements fonctionnent correctement : connexion internet, micro, haut-parleurs… Quels sont les éléments à vérifier avant l’entretien d’embauche en vidéo ?
La connexion internet: teste ta connexion internet en amont de l’entretien. Si tu constates que ta connexion est mauvaise (écran figé ou vidéo saccadée), préviens le recruteur et propose-lui un appel téléphonique pour effectuer un entretien dans de bonnes conditions. La seconde possibilité est de trouver un endroit plus approprié pour avoir une meilleure connexion web.
Le micro, les haut-parleurs ou les écouteurs: assure-toi que tous ces équipements soient en état de marche afin d’éviter les problèmes de communication audio lors de l’échange.
L’ordinateur, la tablette ou le téléphone: vérifie que la batterie de ton appareil soit chargée ou branchée sur secteur pour ne pas risquer une coupure en plein entretien.
Se familiariser avec l’outil : selon l’outil choisi par le recruteur (Skype, Microsoft Teams, Zoom…), renseigne-toi sur son fonctionnement. Pour cela, connecte-toi en amont via le lien envoyé par mail de la part du recruteur. En effet, cela t’évitera notamment de paniquer le jour-J en ne réussissant pas à te connecter à l’interface.
Si malgré tous ces efforts, ton équipement fait des caprices au moment de l’entretien: garde ton calme, ce sont les aléas du direct ! Reste professionnel, excuse-toi auprès de ton interlocuteur pour ces désagréments, puis reprend le fil de la discussion. Si les problèmes techniques persistent, propose au recruteur une autre solution, telle que basculer sur un autre logiciel que tu maîtrises par exemple.
3/ S’habiller en conséquence
Un entretien en visioconférence doit être considéré de la même manière qu’un entretien physique. Pour cela, habille-toi comme si tu allais physiquement à cet entretien. Tes vêtements vont permettre de transmettre une image professionnelle à ton interlocuteur, même à travers un écran. Evite le bas de pyjama ou le jogging : sait-on jamais si tu dois te lever pour une quelconque raison. Il serait dommage de perdre en crédibilité à cause de cet incident. 
4/ Préparer son entretien
Comme à chaque entretien d’embauche, il est indispensable de se renseigner sur l’entreprise et son domaine d’activité pour savoir répondre à d’éventuelles questions du recruteur. Il existe des façons ludiques pour apprendre à connaître une entreprise, telles que les podcasts, proposés notamment par Alternjob ou encore Wannabe. Le principe est le suivant : un collaborateur est interviewé pour présenter la société et ses missions au sein de celle-ci. Ces podcasts te permettent de te plonger au cœur de l’entreprise et de mieux comprendre ses valeurs et son fonctionnement. Aussi, pour préparer ton entretien en amont, entraîne-toi à réciter ton discours. Tu l’argumenteras en mettant en avant tes forces, tes compétences et tes qualités pour intégrer le poste. Enfin, attends-toi à recevoir la question finale du recruteur : « Avez-vous des questions ? ». Afin de conclure ta prestation sur une note positive, il est important de savoir quelles questions poser à ton interlocuteur en fin d’entretien. Si tu manques d’idées au moment venu, pose des questions sur un point abordé lors de l’échange que tu aimerais approfondir.
5/ Pendant l’entretien : se montrer clair et positif
Parle clairement: L’important lors d’un entretien d’embauche en visioconférence est de parler distinctement, en articulant. Il faut également éviter de parler trop vite pour être sûr que le recruteur comprenne tout ce que tu dis.
Sois souriant ! Le sourire permet de transmettre des ondes positives, et montrer que tu es une personne agréable et dynamique.
Regarde la caméra: La trajectoire de ton regard est également un élément important lors de ton entretien en visio. Regarder la caméra, donnera l’impression au recrutement que tu le regardes dans les yeux. Evite de te regarder sur l’écran, ce qui peut rapidement te déconcentrer ou te déstabiliser. Evite également de regarder ailleurs (par la fenêtre par exemple), ce qui ne renvoie pas une image professionnelle.
Le plus important à retenir lors d’un entretien à distance est de rester naturel, zen, mais surtout professionnel. On espère qu’avec nos conseils, tu vas décrocher haut la main ton stage, ton alternance ou ton job ! 