La lettre de motivation est souvent optionnelle mais il ne faut pas oublier qu’il peut s'agir d’un élément déterminant lors de ta candidature. Bien souvent, les étudiants ne fournissent pas cet écrit faute de temps ou de motivation afin de rédiger un document personnalisé en fonction de chaque entreprise. Or, c’est une erreur à ne pas commettre. Dans cet article, nous allons t’expliquer comment rédiger au mieux cet écrit afin que ta candidature retienne l’attention du recruteur. 
Le principe de la lettre de motivation
La lettre de motivation ne doit pas être confondue avec le Curriculum Vitae qui est un élément fondamentalement distinct. De ce fait, lors de la rédaction d’une lettre de motivation, il ne faut pas vouloir retranscrire son CV. Cela n’intéressera pas les recruteurs et il y a de fortes chances que ta candidature tombe immédiatement dans l’oubli. Avant toute chose, il convient de rappeler les objectifs d’une lettre de motivation. Cette dernière est un réel exercice d’écriture qui met en lumière ce que ton CV ne divulgue pas. En effet, c’est à la lecture de ton écrit que le recruteur sera convaincu ou non et qu’il te donnera potentiellement la chance de démontrer ta motivation lors d’un entretien. En rédigeant ton écrit tu dois être convaincant et témoigner à la fois ton intérêt pour l’entreprise à laquelle tu postules mais également pour le poste auquel tu prétends ainsi que mettre en valeur les compétences acquises lors de tes précédents accomplissements professionnels.
Se distinguer des autres candidats
La première phrase de ta lettre de motivation est fondamentale puisque c’est le moment pour toi de te différencier et d’éviter les formules employées massivement comme par exemple : « Actuellement étudiant(e) en école de commerce, je suis à la recherche d’un sage dans le domaine… ». L’idée est d’aller droit au but, d’être original afin de retenir l’attention de ton lecteur. Tu peux commencer par un fait marquant sur la société à laquelle tu postules ou encore un accomplissement notable que tu veux mettre en valeur. Le maître-mot est la distinction, il faut garder cela à l'esprit tout au long de la rédaction de ta lettre ! 
Analyser l’offre en amont
Pour préparer une lettre de motivation efficace, il faut au préalable analyser l’offre de stage et toujours avoir cette dernière sous les yeux lors de la rédaction de ton écrit. Il est important que ta lettre corresponde parfaitement à l’offre à laquelle tu postules. Il ne faut pas hésiter à se munir de ton surligneur préféré afin de mettre en exergue les mots clés présents dans l’annonce. Une fois ce travail effectué, tu peux analyser en détail cette offre. Pour cela, tu peux utiliser une feuille et tracer deux colonnes afin de mettre à gauche les points clés de l’offre et à droite le lien que tu peux faire entre cette annonce et tes propres compétences par le biais de ton intérêt pour l’entreprise, et les éléments de ton profil qui peuvent correspondre avec le portrait recherché par la firme. 
Travailler la forme
Il est important que votre lettre respecte une forme bien précise. Pour cela, il faut veiller à faire court et condensé. Il n’est pas utile de faire des longs discours, une page suffit largement surtout si celle-ci est bien rédigée. Il faut veiller à bien insérer des marges à droite ainsi qu’à gauche de ton document de la même façon il faut que ton écrit soit suffisamment aéré pour que le recruteur qui reçoit des myriades de lettres de motivation, ait envie de lire la tienne. De la même façon, il faut absolument éviter les fautes d’orthographe, cela fait mauvaise impression. Ainsi, il est impératif de faire relire ton écrit par quelqu’un d’extérieur qui pourra aisément vérifier ta syntaxe. N’hésite pas à te faire relire plusieurs fois et par différentes personnes. Avant de commencer la rédaction de ta lettre, rappelle-toi de bien enregistrer le document d’une certaine manière. 💡 Petit conseil : Pour enregistrer ta lettre de motivation tu peux utiliser la forme suivante « NOM – Prénom – Lettre de motivation. » Cela sera plus simple et évitera que le recruteur ne se perde parmi toutes les lettres de motivation qu’il reçoit. De plus, il est toujours peu convenable de joindre un document sans titre dans un mail car cela forcera la personne en charge du recrutement à renommer ton écrit, et par conséquent cela va créer de l’agacement suivi d’un sentiment de perte de temps. Enfin, il revient également de structurer ta lettre. Ainsi sur une page vierge, il équivaut d’indiquer en haut du document à gauche tes données personnelles en n'oubliant pas d’aller à la ligne après chaque rubrique. Tu peux commencer par ton prénom, NOM, ensuite ton adresse. Il est très important de veiller à bien indiquer une adresse postale valide. Ensuite, il convient de renseigner tes coordonnées, c’est-à-dire ton numéro de téléphone, ton adresse mail et éventuellement ton LinkedIn. Les recruteurs apprécient visiter le profil professionnel des futures recrues alors prépares-toi et soignes en amont ton profil en détaillant tes expériences au maximum. 
Ensuite du côté droit de la lettre il serait préférable de préciser le lieu ainsi que la date à laquelle la lettre a été rédigée. Par exemple : « Fait à NOM DE LA VILLE…, le XX/XX/XXXX ». Si tu as des indications concernant le nom de la personne chargée de recrutement c’est le moment de les indiquer. Si toutefois, tu ne disposes pas de ces éléments tu peux indiquer la formule suivante : « À l’attention des Ressources Humaines ». Cela montrera au recruteur que tu sais à qui tu t’adresses. Tu peux également préciser le nom de l’entreprise et éventuellement l’adresse de son siège social mais cela n’est qu’optionnel. À toi de juger de la pertinence de cette donnée. Une fois les entêtes à droite et à gauche rédigées, tu peux laisser quelques espaces afin d’indiquer l’objet de ta lettre. Ce dernier peut être indiqué de la manière suivante : Candidature pour le stage « Préciser l’intitulé du poste », réf du poste (si cette dernière est précisée dans l’annonce) – Durée et période du stage. Puis, il revient de commencer ta lettre sans oublier de préciser à qui tu t’adresses, si l’identité de la personne est connue tu peux utiliser Madame ou Monsieur le cas échéant et si tu ne disposes d’aucune information sur la personne responsable tu peux tout simplement débuter comme ainsi : « Madame, Monsieur, ».
Structurer sa lettre en trois temps bien distincts
Après cela, tu peux commencer la rédaction du premier paragraphe de ta lettre. Il s’agit tout d’abord d’évoquer le célèbre « vous ». Mais qu’est-ce donc ce « vous » ? Il s’agit du paragraphe dans lequel tu expliques au recruteur ton intérêt pour cette entreprise particulièrement et ce qui t’amène à postuler aujourd’hui. Dans cette section tu peux transcrire tes connaissances sur le poste, l’histoire de l’entreprise, les produits délivrés... Pour résumer dans cette première partie tu dois uniquement évoquer l’entreprise à laquelle tu prétends.
Le second temps de ta lettre est bien distinct du premier et cela doit également se voir visuellement avec une aération de ta lettre. Cette seconde division évoque le « moi ». C’est à ce moment précis que tu peux évoquer des éléments te concernant et qui vont faire la différence par rapport aux autres candidats. Accomplissements notables, spécificités académiques, compétences particulières… Tous ces éléments vont peut-être faire pencher la balance en ta faveur. Sois synthétique et mets en lumière uniquement les bribes les plus importantes de ton profil ! 
Enfin, le dernier temps de ta lettre concerne le « nous », il s’agit d’une partie importante dans laquelle tu dois montrer au recruteur que tu peux faire le lien entre les compétences que tu as pu mettre en avant lors de tes précédentes expériences professionnelles et les missions proposées dans le poste. Ainsi, tu peux dérouler tes propos de la manière suivante en commençant par une expérience précédente qui donne une certaine crédibilité à ton propos. Ensuite tu mets en lumière la compétence que tu as réussi à développer lors de cette expérience. Enfin, il est important d’expliquer le bénéfice que tu pourras apporter à l’entreprise grâce à ce que tu as développé au préalable.
Pendant toute la rédaction de ta lettre, il est préférable d’utiliser des verbes d’action qui témoigneront davantage de ton dynamisme, de la même façon, il faut être direct et éviter les longs discours inutiles. Une fois ces trois parties rédigées, il convient de terminer ta rédaction avec une phrase dans laquelle tu démontres au recruteur ton intérêt pour un futur entretien. « Je reste à votre disposition pour vous témoigner ma motivation pour ce poste lors d’un futur entretien ». La dernière phrase de ton écrit est une formule de politesse comme celle-ci-contre : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées ». Ce n’est qu’un exemple, tu peux utiliser celle qui te convient le mieux. Pour finir, n’oublie pas d’indiquer ton prénom et ton nom à la fin de la lettre en bas du document à droite.
Les erreurs à ne pas commettre
Il convient de ne surtout pas utiliser la même lettre de motivation pour deux entreprises différentes. Même si cela prend du temps, il faut que tu personnalises ton écrit. 
Une lettre de motivation suit des règles bien précises et des formules de politesses particulières qu’il faut respecter. À titre indicatif, on ne termine pas une lettre par « Cordialement ». De la même manière, on emploie le vouvoiement. Ce sont des conseils qui tombent sous le sens mais qui ne sont la plupart du temps pas ou peu mis en pratique. Il est déconseillé d’opter pour des designs trop extravagants, le mieux est de rester sobre avec un design épuré. Il ne faut pas chercher « à faire joli », ce qui compte c’est avant tout le contenu de ta lettre. Il est également conseillé d’utiliser une police classique telle que Arial ou Times New Roman. Enfin, il est préférable d’opter pour une police de taille 12. Voici nos conseils pour rédiger une lettre de motivation convenable. Ci-dessous, tu pourras trouver un modèle te présentant visuellement la trame de lettre à suivre. Tu peux alors t’en inspirer ! 👇 Télécharger le modèle Article rédigé par Cynthia SCHMITZ.