Votre agence de proximité Menway Emploi de SETE et acteur local du marché du travail, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un bureau d'étude environnementale, son assistant achat et services généraux H/F, dans le cadre d'une mission intérim.

Votre mission
Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents. Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé :
- Assurer la gestion opérationnelle des achats, y compris le suivi, l'organisation des achats groupés, la validation des factures et la liaison avec le service comptable.
- Participer à la négociation avec les fournisseurs, ainsi qu'au suivi des expéditions et des livraisons de fournitures.
- Proposer et participer à la rédaction des procédures d'achats et de services généraux, en tenant compte à la fois des achats généraux et des demandes d'achats spécifiques.
- Coordination de tous les services généraux destinés aux locaux et aux moyens de l'entreprise, y compris la gestion du parc de voitures et des locaux du service.
- Assurer le suivi des déplacements de la direction, la gestion des transports et de l'hébergement.
- Faciliter l'organisation de la Direction Administrative et Financière et servir d'interface avec les assistantes administratives régionales.

Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique et organisée, dotée de 3 à 5 ans d'expérience en assistance aux achats et services généraux. Vous avez une excellente maîtrise des outils tels que iOvision, Word et Excel, ainsi qu'une aptitude à négocier avec les fournisseurs et à assurer une coordination efficace des services généraux.
Les compétences et qualités essentielles pour ce poste sont :
- Capacité à gérer et suivre efficacement les achats et les expéditions pour le département
- Aptitude à gérer de manière proactive les contacts fournisseurs, négocier avec eux et assurer le suivi des achats groupés et individuels
- Expérience confirmée dans la rédaction, la mise en oeuvre et le suivi des procédures d'achats et de services généraux
- Capacité à assurer la coordination des services généraux, notamment la gestion du parc de véhicules et des locaux de l'entreprise
- Capacité à aider à l'organisation de la direction financière et à être l'interface avec les assistantes administratives régionales.